Assemblée Générale 2002
Lys Lez Lannoy , le 08/03/03
Objet : Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 11/02/2003
Le nombre de lots présents ou représentés étant de 59 lots sur 91, le quorum est atteint et l’assemblée générale est valide.
Les points évoqués sont les suivants :
- présentation de l’ordre du jour
- rapport d’activité 2002
- présentation du budget 2002
- débats sur les questions diverses concernant le budget 2002 et validation de ce budget par l’assemblée
- projet d’activité pour 2003
- débats sur les questions diverses concernant le budget 2003
- Au regard des questions posées :intervention de Mr Chole 1er adjoint au Maire
- Pour la rétrocession des voiries et parties communes , le dossier est bloqué à l’office notarial ,
- Aucun aménagement n’est prévu dans la rue des Verdiers ,
- Nous aurons peut-être une poubelle dans la rue des Verdiers, nous aimerions être consultés sur son emplacement
- Mr Chole reconnaît ne plus savoir quoi faire pour le Wapp,
- Mr Chole relancera Literie Diffusion pour son enseigne lumineuse,
- Pour celle de But, il faut voir avec la mairie de Leers,
- Un courrier va nous être envoyé par Mr le Maire pour choisir si nous voulons rester en voies privées ou passer en voies publiques (en enlevant les bacs à fleurs de la rue des Bouvreuils) et espérer un reversement des voiries à la communauté urbaine dans les délais normaux (une dizaine d’années),une AG extraordinaire sera alors provoquée
- Le budget 2003 de 170 € est voté par 47 voix pour, 12 voix contre, sans abstention.
- La cotisation est à payer avant fin Février 2003 .
- Appel à candidature pour venir renforcer les membres du bureau
- Lecture et débat sur les courriers des co-lotis
- L’appel d’offres des espaces verts sera renouvelé en 2004
- Il est demandé par un co-loti de faire vérifier les centrales d’alarme pour éviter les déclenchements intempestifs de celles-ci
- Un rappel est fait par un autre co-lotis : la vitesse est limitée à 30 km/h dans le lotissement, commençons part montrer l’exemple avant de nous en prendre aux autres
- Un rappel est fait par le bureau qui demande qu’on lui dépose les accusés de réception inclus dans les courriers que nous voue envoyons, cela nous fait gagner du temps et de l’argent
- Un rappel est fait pour- respecter les plantations du lotissement par les propriétaires et les locataires
Le président de l’ASL des Verdiers
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Merci de retourner cet accusé réception, avant le 28 février 2003 au siège de l’association, ou chez l’un des membres du bureau. Faute de quoi nous devrons vous adresser ce courrier par recommandé à vos frais.
« ———————————————————————————————————–
Mr ………………………….
demeurant au ……………………………………………………………………………….
Accuse réception du procès verbale de l’assemblée générale du 11 février 2003.
A ………………………. Le .…/…./2003
Signature :
aux copropriétaires du lotissement des verdiers
objet : Convocation pour l’Assemblée Générale du 11 Février 2003
Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-joint l’ordre du jour de l’assemblée extraordinaire qui se déroulera le mardi 11 février 2003 à 18h30 dans la salle polyvalente de l’EDEN.
– Rapport d’activité et Bilan financier 2002
– Programme d’actions 2003
– Point sur la vie dans le lotissement.
– Renouvellement du bureau (1 poste).
– Questions diverses
Nous accueillons volontiers tout co-loti désirant participer au conseil syndical.
Si vous voulez voir aborder un point particulier, veuillez formuler votre demande par écrit et la transmettre à un membre du bureau ou par mail avant le 31 janvier 2003.
Dans le cas où vous ne pourriez pas vous rendre à cette réunion, nous vous invitons à utiliser le pouvoir ci-dessous.
Dans tous les cas merci de nous déposer en retour l’accusé réception ci-dessous.
………………………………………………………………………………..
Pouvoir
Je soussigné M……………………………………………….
demeurant au ….… ..………………………………………… à Lys Lez Lannoy
donne tout pouvoir à ………………………………………… pour me représenter
lors de l’Assemblée Générale du 11 Février 2003.
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Merci de retourner cet accusé réception, avant le 18 janvier 2003 au siège de l’association, ou chez l’un des membres du bureau. Faute de quoi nous devrons vous adresser ce courrier par recommandé.
« ———————————————————————————————————–
Mr ………………………….
demeurant au ……………………………………………………………………………….
Accuse réception de la convocation de l’Assemblée Générale du 11 Février 2003
A ………………………. Le .…/…./200…….
Signature :