Assemblée Générale 2003

Lys Lez Lannoy, le 24/03/2004

Objet : Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 10/02/2004

Le nombre de lots présents ou représentés étant de 53 (38 présents et 15 représentés) lots sur 91, le quorum est atteint et l’assemblée générale est valide. Le président en début de séance remercie les présents et regrette néanmoins que plus de personne ne soient pas présentes en cette année de renouvellement de bureau. Les points évoqués sont les suivants :

• Présentation de l’ordre du jour
• Rapport d’activité 2003
• Validation du bilan 2003 par l’assemblée à l’unanimité sans abstention
• Choix par l’assemblée de l’entrepreneur d’espaces verts après présentation des différents devis et discussions en assemblée :
  L’entreprise retenue est Métropole Espace Verts pour un montant de 12000 € incluant un désherbage des raquettes pour l’année 2004 avec possibilité de reconduction.
• Le budget 2004 de 150 € est voté à l’unanimité moins une abstention.
• La cotisation est à payer à réception de la présente et au plus tard pour le 15 Avril 2004, en déposant les chèques chez le trésorier au 215 rue des Verdiers.
• Appel à candidature pour le renouvellement du bureau : aucune personne ne se présente.
  Devant l’absence de candidature, le bureau actuel se représente afin d’éviter les frais occasionnés par un syndic professionnel. Les membres du bureau précisent cependant qu’ils abandonneront toute action revendicative auprès de la SEM et qu’ils s’occuperont juste des affaires courantes.
  Le bureau est réélu à l’unanimité, et Mr Motte nous rejoint dans ce bureau où un poste restait à pourvoir.
• Lecture et débat sur les courriers des co-lotis, les principaux points abordés ont été les suivants :
  • Problème d’assainissement dans certaines maisons du lotissement : il a été demandé au co-lotis de vérifier leurs installations en premier lieu
  • Eclairage public : la demande d’intervention est à faire auprès de la mairie
  • Détritus dans le lotissement : Mr Morin se propose de rassembler quelques volontaires afin de pouvoir nettoyer le lotissement. Les volontaires sont priés de se faire connaître d’un des membres du bureau.
  • Un désherbage sélectif sera fait sur les raquettes
  • Fête de quartier : quelle bonne idée ….
  • Certains co-lotis de la rue des tourterelles se plaignent de la présence de moustiques, causée selon eux par le bassin tampon des commerces. Une première action ayant déjà été menée, un rappel pourra être effectué par les co-lotis concernés auprès de l’enseigne concernée

• Un rappel est fait par le bureau qui demande qu’on dépose les accusés de réception inclus dans les courriers que nous vous envoyons, cela nous fait gagner du temps et de l’argent. En l’absence du retour du coupon prévu à cet effet,il a été décidé que pour les co-lotis résidant dans le lotissement, les courriers leur seront envoyés en Recommandé avec Accusé de Réception. Les frais de Recommandés seront alors à la charge du co-lotis.
• Un rappel a été fait concernant la charte de bon voisinage que nous vous joignons de nouveau en annexe à ce Procès-Verbal, merci d’y porter attention et de la respecter pour le bien-être de tous.
• Le 22 mars 2004, le bureau s’est réuni, et les postes ont été répartis de la façon suivante :

Président : Mr Caplier, 8 rue des Bergeronnettes
Vice-Président : Mr Albers, 165 rue des Chardonnerets
Secrétaire : Mr Gallet , 260 rue des Bouvreuils
Trésorier : Mr Wasselin , 215 rue des Verdiers
Conseil Syndical : Mr Raviart , 194 rue des Chardonnerets
Conseil Syndical : Mr Motte, 110 rue des Bouvreuils

Le président de l’ASL des Verdiers

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Merci de retourner cet accusé réception, avant le 15 Avril 2004 au siège de l’association, ou chez l’un des membres du bureau. Faute de quoi nous devrons vous adresser ce courrier par recommandé.

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Mr ………………………….

demeurant au ……………………………………………………………………………….

Accuse réception du PV de l’Assemblée Générale du 10 Février 2004

A ………………………. Le .…/…./2004

Signature :